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西班牙留学毕业归国一系列手续流程攻略

阅读 512
2019-09-23

  现在去西班牙留学的小伙伴越来越多,很多同学毕业后是打算回到祖国的怀抱的,那么别忘记在回国前还有一堆手续要去办理的!由于毕业手续涉及的部门和环节较多,如果按照一定的顺序去预约时间,申请材料,公证认证,那么既可以省时费力,也不容易出错,毕竟在诺大的城市穿梭奔忙、排队等待非常辛苦。因此,我们根据多年的经验,为您做了详细的整理。按照以下顺序办理可达到一气呵成的效果。

西班牙大学

  1. 西班牙学校-毕业手续

  申请材料:

  《个人成绩单》(Certificado Académico Personal)

  《临时学位证》(Certificación Sustitutoria del Título)

  《正式学位证》(Título Oficial)

  学生所有学科都及格,便可开始办理毕业手续,需要在自己所在学校的学生之家(Casa de Estudiante),或者院系秘书处(Secretaría de Alumno) 申请毕业材料,包括《个人成绩单》、《临时学位证》、《正式学位证》。

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《个人成绩单》样本,以西班牙胡安·卡洛斯国王大学成绩单样本为例

  需要说明的是,《个人成绩单》是必要文件,而《临时学位证》和《正式学位证》的申请和发放,取决于学校的规定。

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《临时学位证》样本,以马德里康普顿斯大学硕士临时学位证样本为例

  《正式学位证》的生成,一般由学生申请、校长签字、印刷厂印制、返交系部几个步骤组成。由于西班牙全国高校的学位证都是在同一所印钞厂制作,所以从申请学位证到获取,往往需要三个月到半年的制作时间,因此才会有一份替补文件——《临时学位证》,申请后1个月之内就能获得。《临时学位证》和《正式学位证》具有同等效力,学生可以用《临时学位证》在中华人民共和国教育部留学服务中心网站直接办理临时学历认证手续,在取得《正式学位证》以后,可以用《正式学位证》换出正式学历认证文件。

  2019年开始,西班牙个别高校简化了申请流程,不再建议学生申请《临时学位证》,要求学生直接等待《正式学位证》。

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《正式学位证》样本,以西班牙马德里康普顿斯大学学位证样本为例

  正式学位证是一张由西班牙专门的印刷厂选择特殊纸张、油墨、水印印制的文件证书,证书抬头是,某校校长以现任国王之名,授予某专业学生(姓名、出生年月)某学位(本科、硕士、博士),证书底部有高校校长、学位负责人的签字,并留有学生签字的空位,最底部是证书序列号、制作及保存机构序列号,可供查证。

  成绩单每份费用在20-30欧左右,学位证在170-300欧左右。之所以在此无法公布确定的价格,是因为西班牙各大区学费,手续费不总是一成不变的,要以最终缴费时的价格为准。《临时学位证》和《正式学位证》在有些学校只需一次性缴费,而有些学校则是两种证分开缴费。(例如马德里康普顿斯大学,《成绩单》和《临时学位证》的申请费为27.54欧,《正式学位证》的申请费为176.27欧。)

  对于个别学科没有及格的学生或者在离开西班牙之前还没有获得大学系统公布的成绩,是不可以申请有效《个人成绩单》和任何一种形式的学位证的,因此需要委托朋友或者机构代办之后的所有手续,需要委托人和被委托人持有效身份证件(有效护照、居留证件)在西班牙任何一家公证处(Notaria)申请授权公证(Escritura de Poder Especial Otorgado)。之后被委托人可以持有该文件在西班牙代行委托人所有权力。

西班牙公证处的Logo,任何带有Notario官方Logo的事务所都可以办理授权文件

  在Notario办理授权书,需要缴费和签字确认,公证费用为45-55欧元左右,具体以各公证处的收费标准为准。

  2.1. 西班牙教育部(MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE. REGISTRO AUXILIAR)-公证盖章 材料盖章

  西班牙教育部认证中心地址:Calle Torrelaguna, 58, 28027, Madrid (913778300)

  学校出具的毕业手续材料首先需要经西班牙教育部认可盖章,承认其合法性,所以学生在获得《个人成绩单》、《临时学位证》或《正式学位证》以后,需要前往教育部认证中心进行认证盖章。

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西班牙教育部认证中心实景(2019年)

  教育部认证中心盖章服务不需要预约,当天去排队,领号即可盖章。

  西班牙教育部认证中心认证盖章时间为周一至周五09:00-14:00。

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西班牙教育部认证中心印章样本

  2.2. 西班牙司法部(MINISTERIO DE JUSTICIA)- 无犯罪(需提前预约)

  申请材料

  《无犯罪证明》(Certificado de antecedentes penales)

  司法部地址:Calle de la Bolsa, 8, 28012, Madrid (902007214)

  司法部预约网址:www.mjusticia.gob.es

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西班牙司法部认证中心实景(2019年)

  对于今后希望返回西班牙(重新办签证),或者去往其它国家继续学习、工作、生活的同学,需要开具一份西班牙司法部出具的《无犯罪证明》。相反,如果今后没有再出国的打算,可以不用开具这份证件。

  在司法部认证中心所在街道的尽头,有一家银行,可以缴纳证件Tasa费用,最好在上午11点以前持缴费单去银行缴费。Tasa费用在3-5欧左右,请准备零钱。

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西班牙司法部认证中心Tasa缴费单样本

  缴费单可以提前在网上下载,也可以在在司法部认证中心领取。

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西班牙司法部认证中心《无犯罪证明》样本

  《无犯罪证明》当天办理完毕可以领取。

  非常需要给大家揭示的一个BUG是,《无犯罪证明》是有有效期的,一般以印章上的时间为起点开始算有效期。关于有效期的说法一直众说纷纭,按照西班牙法律规定,如果一个文件写明了有效期,那就按照写明的计算,如果没有写明,默认为三个月。

  在短时间内需要用西班牙《无犯罪证明》办理其它手续的人需要留意这个有效期,比如预约了去其他国家,但是预约递交材料时间在几个月以后,很可能到时候你手上的西班牙《无犯罪证明》已经失效,需要重新办理。

  但是从西班牙归国,今后还有可能去其他国家的留学生大可不必为这个证件的有效期担忧,因为这份文件证明的是你在西班牙学习这段时间无犯罪记录,而之后再开出来的《无犯罪证明》应该是证明你回国以后无犯罪记录,只要两个证明的时间前后能接上即可。

  如果实在不放心,可以委托律所写一个说明,说明在西班牙的《无犯罪证明》开具时间,生效时间,获取时间,证明材料连续性,以及不是因为个人原因错过了材料有效期。

  我们在这里将文本中的2.1 、2.2.步统一为图片中的2步。因为1、2两部都是生成文件,需要先生成学校和教育部盖章的毕业手续文件和司法部盖章的《无犯罪证明》,再统一送交外交部和中国驻西班牙大使馆领事部进行3、4两个步骤的认证盖章,这样就不会重复跑路了。

  3. 西班牙外交部(MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACION)- 认证(提前预约)

  材料盖章

  西班牙外交部认证中心地址:Calle Pechuán, 1, 28002, Madrid (913791655)

  西班牙外交部认证中心预约网址:https://sede.maec.gob.es/pagina/index/directorio/citaprevia

  经过教育部认证盖章的文件已经获得教育系统认可后,需要取得外交系统认可,学生需要将盖了章的文件送外交部认证中心盖章。

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西班牙外交部认证中心实景(2019年)

  外交部认证盖章需要提前网上预约,一般可预约到第二天,不接受当天无预约办理。如时间紧急也可以委托中介公司办理,当场盖章领取。

西班牙外交部认证中心印章样本

  5、中国驻西班牙大使馆领事部- 认证

  材料盖章

  中国驻西班牙大使馆领事部: Calle de Josefa Valcárcel, 40, 28027, Madrid(917414728)

  回国可将以上认证材料送交中国驻西班牙大使馆领事部认证盖章。

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中国驻西班牙大使馆领事部认证中心实景(2019年)

  在中国驻西班牙大使馆领事部认证中心认证盖章不需要预约,当天可办,现场缴费,每份材料认证费用为6欧元,请准备零钱。

  当天办理手续完毕后10天可领取认证文件。

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中国驻西班牙大使馆领事部印章样本

  到此,所有手上的材料就算认证、盖章完成了,先后经历了西班牙的学校、教育部、司法部、外交部,中国驻西班牙大使馆领事部。最后拿到的文件背面的印章样式如下——

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最终完成学历手续认证的材料背面样本

  请注意,你手上此时应该有四份材料,分别是:

  1. 《个人成绩单》

  2. 《临时学位证》

  3. 《正式学位证》

  以上三个材料此时已经加盖了西班牙教育部、外交部、中国驻西班牙大使馆领事部的三个章。

  4. 《无犯罪证明》

  这个材料本身就带有西班牙司法部的印章,背面应该是西班牙外交部、中国驻西班牙大使馆领事部的两个印章。

  5. 中国驻西班牙教育组- 《留学人员回国证明》(提前注册、填表)

  申请材料:

  《留学回国人员证明》(Certification for Returned Oversea Students)

  中国驻西班牙教育组

  地址:Calle Arturo Soria 108 D, 28027, Madrid

  电话:913883988

  对外办公时间:

  周一至周三,9:00-13:30

  邮箱:xbyjy@moe.edu.cn

  网址:http://www.esedu.org

  在西班牙留学人员注册服务系统:

  http://www.lxgz.org.cn/SAonline/spainAdmin

  西班牙留学服务网:

  http://www.esedu.org/publish/portal17/tab5158/info93488.htm

  因为教育部已经简化了学历认证流程,持有1-4步文件的学生可以直接在网上办理学历认证,所以可以不办理《留学人员回国证明》文件,但是如果要享受海归待遇,希望回国申请落户、买车、贷款、创业优惠的学生,需要在离开西班牙,前,前往中国驻西班牙大使馆教育组办理《留学人员回国证明》。

  办理《留学回国人员证明》的第一步需要在中国驻西班牙大使馆教育组官方网站报到,在官网的左侧进入留学生报到登记系统,点击进入系统。

  第二步需要填写在西班牙留学人员注册服务系统。务必使用IE10以下浏览器或搜狗浏览器,信息务必填写完整(基本信息和开具《留学回国人员证明》信息都要填写),信息不全系统将无法生成证明。

  填写系统时需要注意:

  1. 在外留学身份: 选择与所获得学历对等的身份。除获得非官方学历的同学及联合培养的同学须选择其他留学人员;

  2. 毕业证书名称/毕业信名称(外文): 此项填写中文即可,如持临时学位证,填写临时毕业证明; 持正式毕业证者,填写毕业证书;

  3. 毕业证书编号: 在临时毕业证明或正式毕业证书上出现的普遍为10位数的编码(Registro Nacional de Títulos);

  4. 抵达时间: 以护照上的首次入境章时间为准;

  5. 入学时间: 以注册单(缴费单)或邀请函或录取通知书上时间为准;

  6. 毕业时间: 以临时毕业证明或毕业证书时间为准;

  7. 在教育组(处)报到时间: 以当前填写时间为准;

  8. 回国时间: 以单程回国机票上的离境时间为准;

  9. 留学期限: 入学时间与毕业时间的间隔;

  第三步,需要下载《留学回国人员证明申请表》,在教育组组官网首页左侧的“表格下载”中下载。

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《留学人员回国证明》申请表样本(部分),请在教育组官网自行下载

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《留学人员回国证明》样本

  《留学人员回国证明》共三联,第一联为留学回国人员申请落户使用,第二联由留学回国人员带回国内向海关申报购买国产免税汽车使用,第三联由驻外使馆教育组存查。

  留学人员在国外连续获得多个学位(学历)的,教育组只就其中一个学位开具一份证明,开具证明不收取任何费用,办理时间为每周一到周三9:30-13:30。

  申请证明者需要符合以下条件:

  1、持中华人民共和国护照且未申请移民者;

  2、持有效居留;

  3、留学期限在六个月以上,学成后立即回国工作者;

  4、毕业时间不超过三年;

  5、必须在教育组网站“在西留学人员注册服务系统”登记并申请留学回国人员证明,注册攻略详见链接:

  http://www.esedu.org/publish/portal17/tab5158/info127652.htm。

  办理证明当天需要携带以下材料:

  1. 个人申请表(驻西教育组官网首页左栏的“表格下载”中下载)

  2. 护照原件与复印件的首页、签证页及含西班牙出入境章页(护照原件须查验)

  3. 有效居留原件与复印件

  4. 加盖学校公章的录取通知书或注册单(缴费单)或邀请函原件与复印件(如提供的是注册单,则至少需提供申请学位的第一年的注册单)

  5. 加盖学校公章的成绩单原件与复印件(博士研究生及博士后若无成绩单,需国外导师或合作单位提供代替函件)

  6. 单程回国机票复印件

  7. 临时毕业证明(须西班牙教育部认证)或毕业证书的原件与复印件。(博士后及其它研究人员须提供所在留学单位导师意见函)

  8. 个人承诺书

  在教育组办理《留学人员回国证明》,一切信息以教育组西班牙留学服务网信息为准——

  http://www.esedu.org/publish/portal17/tab5158/info93488.htm

  最后,我们再来回顾一下整个毕业手续办理的关键细节:

  1. 学校,生成成绩单、毕业证文件,需要交成绩单费、毕业证费给学校,成绩单约20-30欧元,毕业证约170-300欧元。

  2.1. 在教育部给成绩单、毕业证盖章,免费,无需预约。

  2.2. 在司法部办理《无犯罪证明》,需要预约,交Tasa,约3-5欧元。

  3. 带所有1,2,3里的材料去外交部盖章,免费,需要预约。

  4. 带所有1,2,3,4里的材料,去中国驻西班牙领事馆盖章,每份材料6欧元,无需预约。

  5. 去教育组办理《留学人员回国证明》,免费,需要提前注册、填表。周一到周三9:30-13:30现场办理。

  如果需要授权他人在西班牙办理毕业归国手续,应该去Notario办理授权书。

  到此,所有材料办理完成,可以顺利回国啦!

  Miles de papeles!

  虽然手续繁杂,材料众多,但是理清楚以后就不是那么复杂,聪明勤快的小伙伴完全可以自己办理独立完成。如果因为时间紧急或者不希望承受预约、等待、奔忙之苦,请委托靠谱负责任的同学或中介代办。最终生成的材料可以通过DHL邮寄或者朋友代领回国。

标签 西班牙留学 西班牙大学 西班牙留学回国手续

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