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日本留学申请,怎样“有效套磁”?

阅读 511
2024-02-22

  与欧美国家不同,日本大学在招生时非常重视教授的意见,不管是申请研究生还是修士入学考试,只要得到了教授事先的认可,成功的几率就大大提高。特别是研究生的申请,很多学校的主页上直接写着“请得到指导教授的许可后再进行申请”。

日本留学|日本留学套磁

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  所以,日本留学申请,事先取得教授的内诺是至关重要的。而要取得教授的内诺,除了要有过硬的实力之外,还要注意与教授的“套磁”!
  什么是套磁?
  套磁通俗讲就是直接跟教授联系沟通。比如要申请东京大学的计算机专业,直接跟相关教授联系,如果条件以及各项能力符合要求,教授会给你内诺,即非正式的口头offer。
  拿到内诺之后准备好学校的申请材料进行递交,审核通过后学校会寄来正式的通知书。
  大家可以把套磁看做一个自我展示和推销的过程,把教授当作自己的“潜在客户”,通过良好有效的沟通,让教授进一步了解,发现你的闪光点。
  选择教授时,要考虑哪些因素?
  以研究生申请为例,在选择教授时,一般需要考虑以下因素。
  研究方向:首先分析教授的研究方向是否是自己想要研究的或者是愿意学习的方向。
  招生要求:个别教授会在个人研究室官网公开招生标准,参考下自己是否达到了教授要求的标准。
  研究室人员:很多教授会公开自己实验室人员,尤其是理工科专业,进入到教授研究室官网之后可以查到整个人员结构。
  可以关注下学生中是否有中国留学生,如果有的话可以多关注下。
  年龄:一般国公立大学教授65岁退休,所以大概61、62开始不招新生。
  职称:老师有很多不同的职称,我们可以选择的是教授和准教授,其他职称一般不招生。
  国籍:一般中国教授喜欢招中国留学生,如果有合适的教授一定要好好把握。
  需要注意的是,选教授时即使考虑以上所有因素,选出来的教授也不代表肯定会招生,每个教授每年的招生计划会有变化,而且不会公开招生计划,所以只能通过跟教授或者教务套磁才可以确认教授的招生计划以及意向。
  套磁信建议
  找到合适的教授后,大家一定要尽量写出一封有针对性,能够吸引教授目光的套磁信,从而在茫茫大海的套磁信件中脱颖而出。
  态度严谨
  最基本的就是信中不能有语法错误,注意礼貌用语的运用。
  内容干练
  内容不需要过于累赘,教授没有那么多时间看陌生学生的来信,逻辑清晰,表达清楚即可。
  避免模板化的内容
  教授的经验十分丰富,去网上抄现成的模板基本上等于作死,很容易撞车不说,普遍都是空话,并没有实际针对性内容,适用自身情况的部分更是几乎没有。这种做法也会让教授觉得你态度不端正,缺乏诚意。
  表达优势
  适当展现个人能力与教授研究方向的匹配程度,同时需要注意不要过度夸大实际情况,对于教授的研究内容不要做过多的评价,保持谦逊诚实的态度很重要。
  如何应对教授的不同回复?
  最后要说的是,套磁面试中教授意想不到的回复往往会让很多同学措手不及。针对教授的回复,简单来说可以分成四种类型:
  1.非常积极的回复
  有门(重点攻略):教授有主动跟你沟通的意向,对你表达出明确的兴趣,有些甚至直接发出面试邀请。
  这种类型的回复可以确定教授对你的初步印象很满意,你的个人能力以及文字表达方面都有打动到教授的部分。有了这个好的开始,接下来你只需要用心的回信就可以了。
  如果教授提出的问题超出了你的能力范围,没关系,这时候只需要在回信中虚心请教即可,毕竟你还没有正式入学,教授的研究项目你根本不可能这么轻松就get。
  2.礼貌官方的回答
  备胎警告:教授没有明确表明自己的态度,只是礼貌官方的表达对你来信的感谢。
  这种回答往往代表着你并不是他的第一选择,但你有一定程度上符合他的要求。
  如果你还是对这个教授情有独钟,非他莫属的话,那你可以去浏览下教授的主页,看教授的学生中,是否有中国学生,可以争取联系下他们,询问下教授的招生情况,并了解下教授是否近期较忙,而没有回复你邮件,这样也让自己心中有数。
  3.委婉的拒绝
  发好人卡:“虽然你很好,但我们不合适”
  大部分教授会先表达对你个人能力的认可,接着委婉的说明你的自身情况可能和他所期望的不符。但如若被你的坚持所打动的话,也有很大可能会将你推荐给其他教授,这样,你的套磁也算是比较成功的。
  4.不回复
  石沉大海,没有回应。
  如果教授在你发送邮件的一周之内没有回复的话,你可以再发一遍,要是仍然得不到消息,你就可以转去考虑其他教授了。
  毕竟套磁时间也是有限的,跟这个教授沟通了这么久,还是无济于事,那还不如选择一个新的教授,而不要因为这一个教授,而延误了联系其他教授的机会。

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